Seans ücreti nasıl belirlenir?
Bir seans ücreti üç parçadan oluşur: muayenehanenin sabit giderleri, kazancınızdan ödenecek vergi ve primler ve elinize geçmesini istediğiniz net kazanç. Bu üçünün aylık toplamı, ayda gerçekten ücret aldığınız seans sayısına bölündüğünde seans başına KDV hariç ücret bulunur. Danışanın ödediği tutar, bunun üzerine KDV eklenmiş hâlidir.
Aylık seans sayısı = haftalık seans × yılda çalışılan hafta ÷ 12
Vergi öncesi kazanç = hedef net kazanç ÷ (1 − vergi ve prim payı)
KDV hariç seans ücreti = (aylık sabit giderler + vergi öncesi kazanç) ÷ aylık seans sayısı
KDV dahil seans ücreti = KDV hariç ücret × (1 + KDV oranı)
En düşük ücret = aylık sabit giderler ÷ aylık seans sayısı
En düşük ücret, muayenehanenin kendini döndürdüğü sınırdır; bu tutarda çalıştığınızda giderler ödenir ama size kazanç kalmaz. Hedef ücret ise emeğinizin karşılığını da içerir.
Hesaplanan tutar bir başlangıç noktasıdır. Mesleki deneyiminiz, uzmanlık alanınız (çocuk ve ergen, çift ve aile, travma gibi), aldığınız ek eğitimler, seans süreniz ve muayenehanenizin bulunduğu şehir de ücreti etkiler. Bu etkenler ücreti yukarı taşıyabilir; hesaplanan en düşük tutarın altında çalışmak ise zamanla muayenehaneyi zarara sokar.
Gider kalemleri: neleri hesaba katmalısınız?
Gözden kaçan küçük kalemler bir araya geldiğinde seans başına ciddi bir tutar eder. Aşağıdaki listeyi kendi giderlerinizle karşılaştırın. Yıllık ödenen kalemleri 12'ye bölerek aylık tutara çevirin.
| Kalem | Neleri kapsar? | İpucu |
|---|---|---|
| Kira | Muayenehane ya da oda kirası | Kira stopajı ödüyorsanız brüt kirayı yazın. |
| Faturalar | Elektrik, su, doğalgaz, ısınma | Kış ve yaz aylarının ortalamasını alın. |
| İnternet ve telefon | İnternet, sabit hat, iş telefonu | Kişisel hattın iş için kullanılan payını ekleyin. |
| Muhasebe | Mali müşavir ücreti, makbuz ve fatura giderleri | Yıl sonu beyanname ücretini aylığa bölün. |
| Personel | Sekreter ya da asistan | Net maaşı değil, işveren primi dahil toplam maliyeti yazın. |
| Mesleki gelişim | Süpervizyon, eğitim, kongre, kitap | Yıllık eğitim bütçenizi 12'ye bölün. |
| Malzeme ve bakım | Test formları, kırtasiye, oyun materyali, temizlik | Çocuk ve ergenle çalışıyorsanız materyal payı artar. |
| Sigorta ve aidatlar | Mesleki sorumluluk sigortası, bina aidatı, dernek ya da oda aidatı | Yıllık ödemeleri aylığa çevirin. |
| Platform ve yazılım | Psikiyatri Rehberi uzman üyeliği, randevu ve kayıt yazılımları | Psikiyatri Rehberi üyeliği aylık 1.500 TL + KDV'dir. |
Bağ-Kur primini ayrı bir gider olarak yazmak isterseniz, araçtaki vergi ve prim payını buna göre düşürün. Aynı tutarı iki kez saymamaya dikkat edin.
Hesap örneği
Kendi muayenehanesinde çalışan bir psikolog düşünelim. Haftada 20 seans yapıyor, yılda 46 hafta çalışıyor, ayda 80.000 TL net kazanç hedefliyor. Vergi ve prim payını %30, KDV oranını %10 alıyor.
| Adım | Tutar |
|---|---|
| Kira | 20.000 TL |
| Faturalar | 3.000 TL |
| İnternet ve telefon | 1.000 TL |
| Muhasebe | 3.000 TL |
| Diğer giderler | 2.000 TL |
| Psikiyatri Rehberi üyeliği | 1.500 TL |
| Aylık sabit giderler | 30.500 TL |
| Aylık seans sayısı: 20 × 46 ÷ 12 | 76,7 seans |
| Vergi öncesi kazanç: 80.000 ÷ 0,70 | 114.286 TL |
| Gereken aylık gelir: 30.500 + 114.286 | 144.786 TL |
| KDV hariç seans ücreti: 144.786 ÷ 76,7 | 1.889 TL |
| KDV dahil seans ücreti (%10) | 2.077 TL |
| En düşük ücret: 30.500 ÷ 76,7 (KDV dahil 438 TL) | 398 TL |
Bu psikolog seans ücretini 2.100 TL olarak belirleyebilir. Aynı giderlerle haftada 25 seans yapsaydı KDV dahil ücret yaklaşık 1.662 TL'ye, haftada 15 seansta ise yaklaşık 2.770 TL'ye çıkardı. Kira ve faturalar sabit kaldığı için dolu saat sayısı, ücreti en çok etkileyen kalemdir.
Seans sayısını ve çalışılan haftayı gerçekçi yazın
- Yalnız ücret aldığınız seansları sayın. Son dakika iptalleri ve gelmeyen danışanlar takvimde yer tutar ama gelir getirmez.
- Yılı 52 hafta saymayın. Yıllık izin, resmî tatiller, bayramlar ve eğitim günleri düşüldüğünde çoğu zaman 44 ile 47 hafta arası kalır.
- Seans dışı işleri unutmayın. Not yazma, rapor, süpervizyon ve yazışmalar da zaman alır. Haftalık seans sayınızı bu işlere yer kalacak şekilde belirleyin.
- Ücreti yılda bir gözden geçirin. Kira artışı ve enflasyon giderleri büyüttüğünde aynı ücret, bir yıl sonra daha az kazanç bırakır.
Hazırlayan: Psikiyatri Rehberi Editör Ekibi · Son kontrol: Eylül 2026