Psikolog Randevu Sistemi: Seansları Mesajdan Değil Takvimden Alın
Çoğu psikolog randevuyu hâlâ Instagram mesajından ve WhatsApp'tan alıyor: gece 01.00'de "müsait misiniz", aynı saate iki kişi, ertelenen seansın kaybolan kaydı. Psikiyatri Rehberi'nin randevu sistemi bu trafiği bir takvime taşır: seans saatlerinizi girersiniz, danışan boş dilimi görüp talep gönderir, onay ve erteleme sizin elinizde kalır.
- Seans saatlerinizi ve haftalık sabit bloklarınızı (süpervizyon, merkez günleri) siz belirlersiniz
- Talep gelince panel bildirimi, mobil uygulamada anlık bildirim ve WhatsApp bildirimi; onay, erteleme ve iptal tek ekranda
- Düzenli danışanlarınızı takviminize kendiniz işlersiniz; notlar yalnız size görünür
Kurucu Üye olun: ömür boyu ücretsiz
Her ilde belgeleri onaylanan ilk 3 uzman Psikiyatri Rehberi'nin Kurucu Üyesi olur ve platformu ömür boyu ücretsiz ve sınırsız kullanır. Yenileme ya da ödeme gerekmez; size bir görev ya da sorumluluk yüklemez.
Şu an 81 ilde kurucu üye yeri açık. Kurucu Üye nedir?
14.892+
psikolojik test çözümü
sitemizde ve mobil uygulamamızda bugüne kadar çözüldü
Testi bitiren danışan, takviminizde saat arar
Sitemizde test çözen kişilerin çoğu, konuşabileceği bir psikolog arıyor. Üye olarak seans saatlerinizi açarsınız; danışan yazışmaya gerek kalmadan talebini takvimden gönderir.
Sayı günceldir; çözülen her testle birlikte artar.
Psikologların randevu sorunu neden farklı?
Bir hekim çoğu hastayı bir iki kez görür; psikolog aynı danışanı haftalarca, çoğu zaman aynı gün ve saatte görür. Bu yüzden psikologun ihtiyacı "boş saat bulmak"tan çok, düzeni korumaktır: sabit seans saatleri, erteleme ve iptalin kaydı, süpervizyon ve merkez günlerinin takvimde kapalı kalması, iki ayrı mekânda çalışırken çakışma olmaması.
Instagram ve WhatsApp bu düzeni taşımaz. Mesajlar dağılır, "geçen hafta ertelemiştik, bu hafta hangi saatti" sorusu her hafta yeniden sorulur, gece gelen mesajlara sabah cevap yetişmez, yeni danışan adayı iki gün cevapsız kalınca başka birine gider. Üstelik seans dışı yazışma, danışanla sınırı en çok zorlayan şeydir.
Randevu sistemi bu üç sorunu ayırır: yeni danışan talebi takvimden gelir ve bekler; düzenli danışanın seansı takvimde kayıtlıdır; seans dışı iletişim ihtiyacı azalır. Sistem sizin yerinize karar vermez, kararınızı kaydeder.
Sistem adım adım nasıl çalışır?
- Seans saatlerinizi girersinizHangi gün hangi saat aralığında danışan gördüğünüzü panelden ya da uygulamadan belirlersiniz. Süpervizyon, merkezde çalıştığınız günler ya da kendi terapiniz için haftalık sabit bloklar tanımlarsınız; bu bloklar takvimde 12 hafta boyunca kapalı kalır.
- Yeni danışan boş dilimi görür ve talep gönderirProfilinizde yalnız açık bıraktığınız boş dilimler görünür. Danışan bir dilim seçer; talep göndermek için telefonunu doğrulamış olmalıdır, bu da boş talepleri azaltır.
- Talep size ulaşır, kararı siz verirsinizPanelde bildirim, mobil uygulamada anlık bildirim ve WhatsApp bildirimi gelir. Onaylar, saatini değiştirir ya da reddedersiniz; onaylanan seans takviminize işlenir, danışan kendi uygulamasında ve panelinde görür. Randevu yönetimi bu ekranda toplanır: bekleyen, onaylanan ve iptal edilen seanslar tek listede durur.
- Düzenli danışanı kendiniz işlersinizHaftalık devam eden danışan için talep beklemezsiniz: seansı panelden ya da uygulamadan doğrudan takvime eklersiniz. Erteleme gerektiğinde saati değiştirir, iptalde kaydı kapatırsınız.
- Seans sonrasıSeansı "tamamlandı" olarak işaretler, danışan için yalnız sizin gördüğünüz notu yazarsınız. Danışanın geçmiş seansları ve notları tek ekranda birikir.
Sistemin parçaları
Görüntülü ve sesli online görüşme
Danışan profilinizde Yüz yüze ya da Online sekmesinden seans saati seçer; online seansa randevu ekranından görüntülü ve sesli olarak katılır.
Seans takvimi ve boş dilimler
Günlük ve haftalık görünüm; dolu, kapalı ve boş dilimler ayrı. Danışan yalnız boş olanları görür.
Haftalık sabit bloklar
Süpervizyon, merkez günü, kendi terapiniz: bir kez tanımlanır, 12 haftalık ufukta kendiliğinden kapalı kalır.
Talep, onay, erteleme, iptal
Bekleyen talepler ayrı listede; onaylar, saat değiştirir, iptal eder ya da tamamlandı işaretlersiniz.
Danışanı kendiniz ekleme
Düzenli danışanınız için talep beklemeden seansı takvime siz işlersiniz; panelden ve uygulamadan.
Danışan notları
Her danışan için yalnız sizin gördüğünüz notlar; danışana görünmez, seans geçmişiyle birlikte durur.
Mobil uygulama
iOS ve Android uygulamasında takvim, talepler, danışan listesi ve anlık bildirimler; seanslar arasında telefondan yönetirsiniz.
Fiyat talepleri
Seans ücretinizi profilde yazmak istemiyorsanız danışanlar mobil uygulamadan fiyat talebi gönderir; cevabı siz verirsiniz.
Telefon gizliliği
Cep numaranızı profilde gizleyebilirsiniz; danışan size takvimden talep göndererek ulaşır, numaranızı siz seçtiğiniz danışanla paylaşırsınız.
Takvimi kurmak on dakika sürer
Kayıt olun, belgeniz onaylansın, seans saatlerinizi ve sabit bloklarınızı girin. O andan itibaren yeni danışan talepleri takvimden gelir; ilk 30 gün ücretsiz.
Instagram mesajı, WhatsApp ve defterle farkı ne?
Aşağıdaki karşılaştırmada her satır sistemde bugün var olan bir özelliğe dayanır; olmayanı yazmadık.
| Konu | Instagram mesajı / WhatsApp | Defter ya da tablo | Psikiyatri Rehberi randevu düzeni |
|---|---|---|---|
| Yeni danışan ilk teması | "Müsait misiniz?" mesajı, cevap bekler | Yok; telefon gerekir | Boş dilimi görür, talep gönderir; siz uygun olunca onaylarsınız |
| Gece gelen mesajlar | Sabaha kadar cevapsız ya da gece cevaplanır | — | Talep bekler; mesai dışında gelen talep sabah panelinizde sizi bulur |
| Çakışma | Aynı saate iki kişi olabilir | Dikkat gerektirir | Dolu dilim danışana görünmez |
| Erteleme ve iptal | Mesaj yığınında kaybolur | Karalama | Saat değişir, iptal kayda geçer, geçmiş korunur |
| Süpervizyon ve merkez günleri | Aklınızda | Elle işaretlenir | Haftalık sabit blok; 12 hafta kapalı kalır |
| Seans notu ve geçmiş | Ayrı bir yerde | Defterde | Danışanla birlikte panelde, yalnız size görünür |
| Sınır ve gizlilik | Kişisel hesap ve numara danışanda | — | Numara gizlenebilir; iletişim takvim üzerinden |
| Maliyet | Zaman ve dikkat | Zaman | Üyelik; seans başına ücret yok |
İptal ve erteleme politikanızı sistemle nasıl birleştirirsiniz?
Psikologların en çok yıprandığı konu son dakika iptalleridir. Sistem iptali ve ertelemeyi kaydeder, ama politikayı siz koyarsınız. Önerimiz üç adım: politikanızı yazılı hâle getirin, profilinizdeki hakkında metninde tek cümleyle belirtin ve ilk seansta imzalatın. Sitedeki seans iptal, erteleme ve ücretlendirme politikası şablonu bunun için hazırlandı; psikoterapi onam sözleşmesi ile birlikte ücretsiz indirilir.
Takvimde erteleme "saat değiştir" ile yapılır; iptalde kayıt kapanır ve danışanın geçmişinde durur. Gelmeyen danışan için seansı iptal edip nota "gelmedi" yazmanız yeterlidir; bir sonraki talepte geçmişi önünüzde olur.
Seans Takvimimi Kurmaya Başla →Danışan verisi ve gizlilik
Randevu talebi için danışanın adı, telefon numarası ve seçtiği saat işlenir; danışan telefonunu doğrulayarak kayıt olur. Notlar yalnız size görünür. Kendi KVKK metniniz için danışan açık rıza beyanı şablonunu kullanabilirsiniz. Sitedeki bilgilendirme içerikleri editör ekibince hazırlanır; profiliniz yalnız sizin girdiğiniz bilgileri taşır, adınız içeriklerde kullanılmaz.
Sıkça sorulan sorular
Bu bir randevu programı mı, yoksa sadece bir rehber mi?
İkisi birden. Profiliniz rehberde listelenir; panelde ise seans takvimi, danışan talepleri, onay ve erteleme, danışan listesi, notlar ve mobil uygulama vardır. Hepsi üyeliğe dahildir.
Düzenli danışanlarımı elle ekleyebilir miyim?
Evet. Haftalık devam eden danışan için talep beklemezsiniz; seansı panelden ya da uygulamadan doğrudan takvime eklersiniz. Erteleme gerektiğinde saati değiştirir, iptalde kaydı kapatırsınız.
Süpervizyon ve merkez günlerimi nasıl kapatırım?
Haftalık sabit blok tanımlarsınız; blok 12 haftalık ufukta kendiliğinden kapalı kalır ve danışanlar o saatleri görmez. Tek seferlik kapatmalar için ilgili günü ya da dilimi kapatmanız yeterlidir.
Talep gelince nasıl haberim olur?
Panelde bildirim, mobil uygulamada anlık bildirim ve WhatsApp bildirimi alırsınız. Bekleyen talep sayısı panelin ilk ekranında görünür; onaylamak, saat değiştirmek ya da reddetmek tek dokunuştur.
Danışan seansı ertelerse ne olur?
Ertelemeyi takvimde saat değiştirerek işlersiniz; iptalde kayıt kapanır ve danışanın geçmişinde durur. İptal politikanızı profilinizde belirtir, ilk seansta yazılı onam ve iptal politikası formuyla paylaşırsınız; şablonlar sitede ücretsizdir.
Randevu sistemi ücretli mi?
Randevu düzeni üyeliğin parçasıdır: ilk 30 gün ücretsiz, sonra 30 günlük üyelik 1.500 TL + KDV. Seans başına ücret ya da komisyon alınmaz; otomatik yenileme yapılmaz.
Seans düzeninizi bugün takvime taşıyın
Mevcut uzman kayıt akışına geçersiniz: telefon doğrulama, kısa form, kimlik ve diploma kontrolü. Onaydan sonra seans saatlerinizi girmeniz yeterli.