Psikoterapi Süpervizyon Sözleşmesi Şablonu

Süpervizör: [Süpervizörün adı ve unvanı]
Süpervizyon alan: [Süpervizyon alanın adı ve unvanı]
Kurum (varsa): [Kliniğin adı]
Sözleşme tarihi: [Tarih]
Sözleşme dönemi: [Başlangıç tarihi] – [Bitiş tarihi]

1. Amaç ve Kapsam

Bu sözleşme, [Süpervizörün adı ve unvanı] (bundan sonra "süpervizör") ile [Süpervizyon alanın adı ve unvanı] (bundan sonra "süpervizyon alan") arasında yürütülecek psikoterapi süpervizyonunun çerçevesini belirler. Süpervizyonun amacı, süpervizyon alanın klinik becerilerini geliştirmesi, vakalarını kuramsal ve etik açıdan değerlendirmesi ve mesleki kimliğini olgunlaştırmasıdır. Süpervizyon bir eğitim ilişkisidir; kişisel terapinin, arkadaşlığın ya da iş ortaklığının yerine geçmez.

Süpervizyon kapsamında ele alınacak konular: ☐ Vaka formülasyonu ve tedavi planı ☐ Terapötik ilişki ve seans süreci ☐ Belirli bir terapi yaklaşımının uygulanması: [Yaklaşımın adı] ☐ Etik ikilemler ve sınır konuları ☐ Risk değerlendirmesi ve kriz yönetimi ☐ Diğer: [Belirtin]

Süpervizyon alanın kişisel güçlükleri, yalnızca danışanla çalışmasını doğrudan etkilediği ölçüde gündeme gelir. Bu tür konuların derinlemesine çalışılması gerekiyorsa süpervizör, süpervizyon alanı kişisel terapiye yönlendirir.

2. Sıklık ve Süre

Görüşmeler [haftada / iki haftada / ayda] bir, her biri [50 / 60 / 90] dakika olacak biçimde planlanır. Bu sözleşme [Başlangıç tarihi] tarihinde başlar; [Bitiş tarihi] tarihinde ya da toplam [Saat sayısı] saat tamamlandığında sona erer. Dönem sonunda taraflar isterse sözleşme yazılı olarak yenilenir.

Görüşme günü ve saati: [Gün ve saat]. Görüşme yeri: ☐ Yüz yüze, [Adres] ☐ Çevrim içi, [Platform türü] ☐ Karma. Çevrim içi görüşmelerde uçtan uca şifreli, kurumsal kullanıma uygun bir platform tercih edilir; görüşmeler karşılıklı yazılı onay olmadan kaydedilmez.

3. Süpervizyon Formatı

Süpervizyon ☐ bireysel ☐ grup ([Katılımcı sayısı] kişi) ☐ eşli formatta yürütülür. Grup süpervizyonunda her katılımcıya vaka sunumu için eşit süre ayrılır ve grup üyeleri birbirlerinin danışanlarına ilişkin bilgiyi gizli tutmayı bu sözleşmeyle kabul eder.

Kullanılacak yöntemler:

• ☐ Sözlü vaka sunumu ve seans notlarına dayalı tartışma
• ☐ Ses ya da görüntü kaydı izleme (yalnızca danışanın yazılı açık rızası alınmışsa)
• ☐ Yazılı vaka formülasyonu ve süpervizörün yazılı geri bildirimi
• ☐ Rol canlandırma ve beceri çalışması
• ☐ Canlı süpervizyon ya da eş terapist olarak gözlem (kurum kurallarına ve danışanın onayına bağlı)

Süpervizyon alan her görüşmeye hazırlıklı gelir: Sunacağı vakayı önceden belirler, sorusunu netleştirir ve anonimleştirilmiş materyali hazırlar. Süpervizör de bir önceki görüşmede verilen okuma ya da uygulama ödevi varsa bunu izler.

4. Sorumlulukların Ayrımı

Danışanla kurulan terapötik ilişkinin klinik ve hukuki sorumluluğu, danışanla doğrudan çalışan süpervizyon alana aittir. Süpervizör, kendisine aktarılan bilgiyle sınırlı bir değerlendirme yapar; danışanı bizzat görmediği için onun hakkında bağımsız bir klinik yargıda bulunmaz, tedaviyi devralmaz ve danışanla doğrudan iletişim kurmaz. Süpervizörün önerileri bağlayıcı bir talimat değil, mesleki bir görüştür; uygulama kararı ve sonuçları süpervizyon alana aittir.

Bu kuralın istisnası, süpervizörün kurum içinde süpervizyon alanın amiri ya da tedavi ekibinin sorumlu hekimi olduğu durumlardır. Böyle bir durum varsa açıkça belirtilir: ☐ Süpervizör aynı zamanda kurumsal amirdir; klinik sorumluluk paylaşımı şöyledir: [Açıklayın] ☐ Süpervizörün kurumsal yetkisi yoktur.

Süpervizyon alan; danışanının kendine ya da başkasına zarar verme riski, istismar şüphesi ya da acil tıbbi durum gibi olgularda süpervizyon görüşmesini beklemez. Gerekli acil adımları (112 Acil Çağrı Merkezi'ne başvurma, ilgili kuruma bildirim, yakınlarla iletişim) kendi mesleki sorumluluğu çerçevesinde atar ve süpervizörü en kısa sürede bilgilendirir. Süpervizörün görüşme dışı ulaşılabilirlik kuralı şöyledir: [Ulaşım yolu ve saatleri].

5. Gizlilik ve Danışan Verisinin Korunması

Süpervizyonda paylaşılan danışan bilgileri, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında sağlık verisi olduğundan özel nitelikli kişisel veri sayılır (m.6) ve yalnızca kanunda sayılan koşullarda işlenebilir. Bu nedenle taraflar aşağıdaki kurallara uyar:

• Danışan; ad, soyad, kimlik numarası, doğum tarihi, adres, iş yeri ve tanınmasını sağlayabilecek diğer ayrıntılar çıkarılarak sunulur. Vaka, takma ad ya da kod ("Danışan A") ile anılır.
• Seans notları, ölçek sonuçları ve yazılı materyal süpervizyona anonimleştirilmiş kopya olarak getirilir; asıl dosya klinik dışına çıkarılmaz.
• Ses ya da görüntü kaydı yalnızca danışanın, kaydın süpervizyon amacıyla kullanılacağını açıkça belirten aydınlatma metnini okuduğu ve yazılı açık rıza verdiği durumlarda alınır (KVKK m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğü Tebliği). Kayıt, süpervizyon görüşmesinden sonra en geç [Süre] içinde silinir ve silme işlemi not edilir.
• Süpervizör, kendisine aktarılan danışan bilgisini üçüncü kişilerle paylaşmaz; kendi yayın ya da eğitim materyalinde kullanmaz. Vaka tartışması yayınlanacaksa danışandan ayrı bir onam alınır.
• Süpervizyon sürecinde tutulan notlar süpervizyon alanın gelişimine ilişkindir, danışan dosyasının parçası değildir ve kilitli ya da şifreli ortamda saklanır.

Süpervizör, süpervizyon alanın kendisine ilişkin bilgileri (mesleki güçlükleri, sözleşme kapsamında yapılan değerlendirmeler) de gizli tutar. Bu yükümlülüğün istisnaları 9. bölümde düzenlenmiştir. Taraflar, kişisel verileri hukuka aykırı olarak paylaşmanın Türk Ceza Kanunu m.136 kapsamında suç oluşturduğunu ve meslek etik kurallarındaki sır saklama yükümlülüğünün bu ilişkide de geçerli olduğunu bilir.

6. Değerlendirme ve Geri Bildirim

Süpervizör her görüşmede sözlü geri bildirim verir. Ayrıca [üç ayda bir / dönem ortasında ve sonunda] yazılı bir gelişim değerlendirmesi hazırlar. Değerlendirme şu alanları kapsar: vaka formülasyonu, terapötik ilişki, müdahale becerileri, etik farkındalık, öz-değerlendirme ve süpervizyonu kullanma biçimi. Ölçütler sözleşmenin başında paylaşılır; süpervizyon alan kendisinden ne beklendiğini süreç boyunca bilir.

Geri bildirim iki yönlüdür. Süpervizyon alan da süpervizörün yaklaşımı, ulaşılabilirliği ve geri bildiriminin yararı hakkında görüşünü dile getirebilir; süpervizör bunu savunmaya geçmeden dinlemeyi kabul eder. Yazılı değerlendirmelerin bir kopyası süpervizyon alana verilir; süpervizyon alan bunlara yazılı görüş ekleyebilir. Değerlendirmenin bir kuruma ya da eğitim programına iletilip iletilmeyeceği baştan bilinir: ☐ İletilecektir, alıcı: [Kurum ya da program adı] ☐ İletilmeyecektir.

7. Ücret ve İptal Koşulları

Görüşme ücreti [Tutar] TL'dir ve ☐ her görüşme sonrasında ☐ aylık olarak [Ödeme yöntemi] ile ödenir. Grup süpervizyonunda kişi başı ücret [Tutar] TL'dir. Süpervizör, aldığı ücret karşılığında serbest meslek makbuzu (e-SMM) ya da kurumsal fatura düzenler; vergi kesintisi ve KDV uygulaması tarafların statüsüne göre değişebileceğinden güncel mevzuat kontrol edilir. Ücret yılda en fazla bir kez, en az [30] gün önceden yazılı bildirimle güncellenir.

Süpervizyon alan görüşmeyi en az [24 / 48] saat önceden iptal ederse ücret alınmaz; daha geç iptal ya da gelmeme durumunda ☐ tam ücret ☐ ücretin yarısı ödenir. Süpervizörün iptal ettiği görüşme ücretsiz olarak telafi edilir. Hastalık ve acil durum gibi öngörülemeyen haller taraflarca iyi niyetle değerlendirilir.

8. Belge ve Sertifika Koşulları

Sözleşme dönemi sonunda süpervizör, tamamlanan süpervizyon saatlerini, formatı, ele alınan yaklaşımı ve dönem tarihlerini gösteren bir katılım belgesi verir. Belgenin düzenlenmesi için planlanan saatlerin en az [%80]'inin tamamlanması, en az [Sayı] vakanın sunulmuş olması, ücret yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve dönem sonu değerlendirmesinin yapılmış olması gerekir.

Bu belge süpervizyon saatlerini gösterir; tek başına bir terapi yaklaşımında "yetkinlik" ya da bir meslek unvanı vermez. Süpervizyon alan, belgeyi bir eğitim programına ya da mesleki kuruluşa sunacaksa o kuruluşun kendi koşullarını ayrıca öğrenir. Süpervizör, mesleki gerekçelerle yetkinlik görüşü içeren bir yazı vermekten kaçınabilir; bu durumda gerekçe süpervizyon alana yazılı olarak açıklanır ve yalnızca katılım saatlerini gösteren belge yine düzenlenir.

9. Etik İhlal Şüphesinde İzlenecek Yol

Süpervizör, süpervizyon alanın danışanına zarar verebilecek bir uygulama (sınır ihlali, gizlilik ihlali, yetkinlik dışı çalışma, istismar edici ilişki) fark ederse bunu önce doğrudan süpervizyon alanla konuşur; düzeltici adımları birlikte planlar ve izler. Bu görüşme ve alınan kararlar yazılı olarak kayda geçirilir.

Düzeltici adımların yetersiz kaldığı, ihlalin sürdüğü ya da danışan güvenliğinin ciddi biçimde tehlikede olduğu durumlarda süpervizör, süpervizyon alanı bilgilendirerek [Kurumun etik kurulu / bağlı olunan meslek örgütü] nezdinde bildirimde bulunabilir. Danışanın ya da üçüncü kişilerin yaşamı ve güvenliği söz konusuysa gizlilik yükümlülüğü, kanunun izin verdiği sınırlar içinde bu bildirime engel oluşturmaz. Süpervizyon alan da süpervizörün etik dışı davrandığını düşünürse durumu önce süpervizörle konuşur; çözüm bulunamazsa aynı kurullara başvurabilir.

10. Sonlandırma

Taraflardan her biri sözleşmeyi [30] gün önceden yazılı bildirimle sona erdirebilir. Planlı sonlandırmada son görüşme, sürecin değerlendirilmesine ve süpervizyon alanın devam eden vakaları için sonraki süpervizyon düzeninin planlanmasına ayrılır. Süpervizyon alanın aktif vakaları varsa süpervizörsüz kalmaması için bir geçiş dönemi kararlaştırılır.

Ücretin [iki] görüşme boyunca ödenmemesi, gizlilik kuralının ihlali, taraflar arasında çıkar çatışması ya da ikili ilişki oluşması ve ciddi etik ihlal durumlarında bildirim süresi beklenmeden sonlandırma mümkündür. Bu durumda gerekçe yazılı olarak bildirilir ve o ana kadar tamamlanan saatler için katılım belgesi verilir.

11. Diğer Hükümler

Süpervizör ile süpervizyon alan arasında terapist-danışan, yakın arkadaşlık, akrabalık ya da ticari ortaklık gibi ikili ilişkiler süpervizyonun tarafsızlığını bozabilir; böyle bir durum ortaya çıkarsa taraflar bunu açıkça konuşur ve gerekirse süpervizyonu sonlandırır. Sözleşmede yapılacak değişiklikler yazılı olur ve her iki tarafça imzalanır. Sözleşme iki nüsha düzenlenmiş, birer nüshası taraflara verilmiştir.

İmzalar

Bu sözleşmeyi okudum, sorularım yanıtlandı ve koşullarını kabul ediyorum.

Süpervizör
Ad, soyad ve unvan: [Süpervizörün adı ve unvanı]
Tarih: [Tarih]
İmza: ______________

Süpervizyon alan
Ad, soyad ve unvan: [Süpervizyon alanın adı ve unvanı]
Tarih: [Tarih]
İmza: ______________

Kurum temsilcisi (varsa)
Ad, soyad ve görev: [Kurum temsilcisinin adı ve görevi]
Tarih: [Tarih]
İmza: ______________