Grup Terapisi Gizlilik Sözleşmesi Örneği

1. Sözleşmenin Amacı

Bu sözleşme, [Grubun adı] grubuna katılan üyelerin birbirine ve grup yürütücüsüne verdiği gizlilik sözünü yazılı hale getirir. Grup terapisinde, bireysel görüşmeden farklı olarak, yaşantılarınızı yalnızca bir uzmana değil diğer üyelere de emanet edersiniz. Güven ortamı ancak her üyenin aynı kuralları benimsemesiyle kurulur ve korunur. Aşağıdaki maddeleri okuyup imzalamanız gruba katılımın ön koşuludur.

2. Grupta Konuşulanların Dışarıda Paylaşılmaması

Oturumlarda dile getirilen her yaşantı, duygu, düşünce ve olay o odada kalır. Başka bir üyenin anlattıklarını eşinize, ailenize, arkadaşlarınıza veya görüştüğünüz başka bir uzmana aktarmazsınız. Anlatılan kişinin adı geçmese bile hikâyenin ayrıntıları kişiyi tanınır kılabilir; bu tür dolaylı anlatımlar da yasağın kapsamındadır.

Kendi deneyiminizi ve grupta öğrendiklerinizi yakınlarınızla paylaşmanız serbesttir. Sınır şudur: Anlatımınızın öznesi yalnızca siz olabilirsiniz; başka bir üyenin sözü, tepkisi veya yaşantısı anlatımınızda yer almaz. Bu yükümlülük grup sona erdikten ya da siz gruptan ayrıldıktan sonra da süresiz devam eder. Başka bir üyenin özel yaşamına ilişkin bilgilerin izinsiz açıklanması, Türk Ceza Kanunu'nun özel hayatın gizliliğini ihlal hükümleri (m.134) kapsamında değerlendirilebilir.

3. Üyelerin Kimliğinin Korunması

Grup içinde üyeler yalnızca adlarıyla veya kendi seçtikleri bir adla tanınır. Soyadı, iş yeri, yaşanılan semt, sosyal medya hesabı gibi kimliği ortaya çıkaran bilgilerin sorulması ya da paylaşılması beklenmez. Bir üyeyi grup dışından tanıdığınızı fark ederseniz bunu ilk fırsatta yürütücüye bildirmeniz istenir; yürütücü durumu iki tarafla ayrı ayrı değerlendirir.

Grup dışında, örneğin sokakta veya bir etkinlikte başka bir üyeyle karşılaşırsanız, yanınızdaki kişilere birbirinizi nereden tanıdığınızı açıklamazsınız. Selamlaşmak isteyip istemediğine karşı taraf karar verir; tanımamış gibi davranmayı seçen üyeye saygı gösterilir.

4. Grup Dışı İletişim Kuralları

Grup çalışması, üyeler arasındaki ilişkinin oturum odasında ve yürütücünün gözetiminde yaşanmasına dayanır. Bu nedenle oturum dışında üyeler arasında özel görüşme, telefon veya mesajlaşma yoluyla iletişim, arkadaşlık ve iş ilişkisi kurulması önerilmez. Böyle bir temas planlanmadan gerçekleşirse gizlenmez; bir sonraki oturumda grupla paylaşılır.

• Üyeler arasında ortak mesajlaşma kanalı kurulmaz; gerekli duyuruları yürütücü kendisi yapar.
• Bir üyenin telefon numarası, adresi veya hesabı diğer üyelerle izinsiz paylaşılmaz.
• Oturum öncesinde ve sonrasında bekleme alanında yapılan sohbetler de grup içeriği sayılır ve aynı gizlilik kuralına bağlıdır.
• Üyeler arasında romantik veya cinsel ilişki, grup çalışmasının bütünlüğünü bozduğu için kabul edilmez; böyle bir durum yürütücüye bildirilir.

5. Sosyal Medya ve Kayıt Yasağı

Oturumlar hiçbir biçimde kaydedilmez. Ses kaydı, görüntü kaydı, fotoğraf, ekran görüntüsü ve oturum sırasında başka üyelerin sözlerini not alma yasağın kapsamındadır. Çevrim içi yürütülen gruplarda platformun kayıt özelliği yalnızca yürütücü tarafından ve ancak tüm üyelerin ayrıca alınmış yazılı izniyle kullanılabilir. Katıldığınız aleni olmayan bir konuşmayı diğer konuşanların rızası olmadan kayda almak Türk Ceza Kanunu (m.133) uyarınca suç oluşturabilir.

• Telefonlar oturum boyunca sessize alınır ve görünmeyen bir yerde tutulur.
• Grup, üyeler veya oturum içeriği hakkında açık ya da kapalı sosyal medya hesabından paylaşım yapılmaz; kliniğe ait konum etiketi eklenmez.
• Grup üyelerine sosyal medyada arkadaşlık veya takip isteği gönderilmez; gelen bir istek kabul edilmeden önce yürütücüye danışılır.
• Çevrim içi oturumlara yalnız bulunduğunuz, kapısı kapalı bir odadan ve mümkünse kulaklıkla katılırsınız; aynı evde yaşayanların oturumu duymaması sizin sorumluluğunuzdadır.

6. Devamlılık ve Ayrılma Bildirimi

Grup, üyelerin düzenli katılımıyla işler; bir üyenin haber vermeden gelmemesi diğerlerinin güvenini etkiler. Katılamayacağınız oturumu en az [24 saat] önceden yürütücüye bildirmeniz beklenir. Gruba planlanan [Oturum sayısı] oturum boyunca devam etmeyi hedeflediğinizi kabul edersiniz. Art arda [3] oturuma habersiz katılmayan üyenin durumu yürütücü tarafından gözden geçirilir.

Gruptan ayrılmaya karar verirseniz bunu önce yürütücüye, ardından mümkünse son bir oturumda gruba bildirmeniz istenir. Böylece hem siz hem diğer üyeler süreci kapatma fırsatı bulur. Ayrılma, gizlilik yükümlülüğünüzü sona erdirmez; grupta duyduklarınız ayrıldıktan sonra da sizinle kalır.

7. Yürütücünün Gizlilik Yükümlülüğü ve İstisnaları

Yürütücü, grupta paylaşılan bilgileri mesleki sır olarak saklar; bu yükümlülük meslek etiği kurallarından ve sağlık mevzuatından kaynaklanır. Sağlık verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 6. maddesi uyarınca özel nitelikli kişisel veri sayılır. Kliniğin aynı Kanun'un 10. maddesi gereği ayrıca sunduğu aydınlatma metni, verilerin hangi amaçla ve ne kadar süre işlendiğini açıklar. Yürütücü, süpervizyon ve mesleki danışma amacıyla grup süreçlerini kimlik bilgilerini gizleyerek meslektaşlarıyla görüşebilir.

Aşağıdaki durumlarda yürütücünün gizliliği koruma yükümlülüğü sınırlanır; paylaşım yalnızca gereken kişi ve kurumla, gereken ölçüde yapılır:

1. Bir üyenin kendisine ciddi zarar verme veya yaşamına son verme riski taşıdığının değerlendirilmesi.
2. Bir üyenin başka bir kişiye yönelik ciddi ve yakın bir zarar tehdidi oluşturması.
3. Bir çocuğun, yaşlının veya kendini koruyamayacak durumdaki bir kişinin istismar ya da ihmal edildiğine ilişkin ciddi şüphe.
4. Mahkeme kararı veya kanunla açıkça yüklenen bir bildirim zorunluluğu.
5. Üyenin, bilgilerinin belirli bir kişi ya da kurumla paylaşılmasını yazılı olarak talep etmesi.

Yürütücü yasal olarak yalnızca kendi gizlilik yükümlülüğünden sorumludur; diğer üyelerin bu sözleşmeye uyacağını garanti edemez. Sözleşme, üyeler arasında ahlaki ve sözleşmesel bir bağ kurar; ihlal halinde zarar gören üyenin genel hukuk kuralları çerçevesindeki hakları saklıdır. Oturum saatleri dışında yaşanan acil bir durumda öncelikle 112 Acil Çağrı Merkezi aranır.

8. Kural İhlalinde İzlenecek Süreç

Gizlilik kuralının ihlal edildiğini öğrenen veya bundan şüphelenen üye, durumu gecikmeden yürütücüye iletir. Yürütücü iddiayı önce ilgili üyelerle ayrı ayrı, sonra gerekli görürse grupla birlikte ele alır. Amaç cezalandırmak değil, güvenin onarılabilir olup olmadığını anlamak ve grubu korumaktır.

Gruptan çıkarılan üyeye yürütücü, uygunsa bireysel görüşme veya başka bir hizmete yönlendirme önerir. Çıkarılan üyenin gizlilik yükümlülüğü aynen devam eder.

9. Üyenin Beyanı

Bu sözleşmeyi imzalayarak aşağıdaki hususları kabul ettiğimi beyan ederim:

• ☐ Sözleşmenin tamamını okudum; anlamadığım noktaları yürütücüye sordum ve yanıt aldım.
• ☐ Grupta konuşulanları ve üyelerin kimliğini, grup bittikten sonra da hiç kimseyle paylaşmayacağım.
• ☐ Oturumları kaydetmeyeceğimi ve grup hakkında sosyal medyada paylaşım yapmayacağımı biliyorum.
• ☐ Grup dışı iletişim, devamlılık ve ayrılma kurallarını kabul ediyorum.
• ☐ Yürütücünün gizlilik istisnalarını ve diğer üyelerin gizliliğini garanti edemeyeceğini anladım.
• ☐ Kliniğin kişisel verilerin işlenmesine ilişkin aydınlatma metnini ayrıca teslim aldım.

10. İmza Tablosu

Bu sözleşme tüm grup üyeleri ve yürütücü tarafından imzalanır. Her üyeye sözleşme metninin bir kopyası verilir; diğer üyelerin ad ve imzalarını içeren bu sayfa ise yalnızca klinikte, üyelerin bireysel dosyalarından ayrı ve kilitli bir alanda saklanır. Gruba sonradan katılan üye, ilk oturumundan önce aynı sözleşmeyi imzalar ve tabloya eklenir.

Grup yürütücüsü: [Uzmanın adı ve unvanı]
Tarih: [Tarih]
İmza: ______________

Yardımcı yürütücü (varsa): [Yardımcı yürütücünün adı ve unvanı]
Tarih: [Tarih]
İmza: ______________